L'unico sistema informativo integrato che risponde alle nuove e più articolate esigenze di automazione, documentazione e organizzazione di studio. Tecnologicamente all'avanguardia, sicuro, completo, dotato di funzioni esclusive come quelle garantite dai sistemi esperti, affianca il Notaio nella globalità di attività, rapporti ed interazioni che caratterizzano, oggi, la Sua professione. Suite Notaro è la soluzione informativa che risponde a tutte le esigenze di automazione dello Studio Notarile. Suite Notaro è il sistema modulare per la gestione completa della pratica in tutte le sue fasi.

• PRESTIPULA
  Colloqui e contatti con i clienti, elaborazione preventivi, raccolta della documentazione propedeutica all'istruzione della pratica.
• STIPULA
  Stesura dell'atto nella modalità più consona all'organizzazione dello studio: videoscrittura libera, redazione guidata con clausole, composizione a maschere.
• PUBBLICITA'
  Compilazione automatica di tutti gli adempimenti successivi alla stipula e interoperabilità telematica con P.A. e Banche.
• AMMINISTRAZIONE
  Calcolo automatico imposte, fatturazione, gestione crediti, monitoraggio costi/ricavi e contabilità specifica per professionisti.

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KYC ANTIRICICLAGGIO è il nuovo servizio OA SISTEMI, integrato in Suite Notaro che fornisce al Notaio strumenti e funzioni per adempiere efficacemente agli obblighi in materia di antiriciclaggio.
L'interrogazione contestuale della Banca Dati Antiriciclaggio prevede la segnalazione automatica della presenza/assenza del nominativo nelle liste antiriciclaggio. In caso di esito positivo e rintraccio dell'anagrafica nelle liste, sarà possibile scaricare il pdf della fonte informativa.
La Banca Dati Antiriciclaggio include le seguenti liste:

• nominativi di persone fisiche coinvolte in Italia in reati di natura penale a monte del riciclaggio
• nominativi di Persone Esposte Politicamente a livello mondiale e locale (PEP)
• soggetti colpiti da sanzioni internazionali
• soggetti ricercati dalle forze di Polizia internazionali delle principali nazioni e degli organismi mondiali
• soggetti segnalati in coinvolgimento in fatti penali (Bad Press mondiale)
• soggetti che rientravano e non sono più inclusi nelle liste PEP, nonché i nominativi dei familiari di personaggi PEP
• lista promotori finanziari radiati o sospesi
• protesti

L'interrogazione della Banca Dati Antiriciclaggio in Suite Notaro effettua un controllo :

• contestuale all'estrazione dei dati dell'atto (EVA)
• contestuale all'ispezione dell'atto (ISA)
• nelle persone della pratica
• diretto nelle anagrafiche
• contestuale durante la videoscrittura

WP !nnovatio è la nuova videoscrittura di ultima generazione dedicata ai notai con funzionalità specifiche per la redazione dell'atto. L'integrazione con Suite Notaro, l'intuitività dei comandi e delle funzioni, i sofisticati automatismi rappresentano una risposta immediata ai bisogni quotidiani dello Studio Notarile. La scrittura dell'atto avviene direttamente su foglio uso bollo con visualizzazione contestuale del timbro e di una o più note a margine, redazione e stampa del documento con scelta tra stili personalizzabili, fincature e filigrana. L'attivazione dei diversi menu consente l'accesso ad una serie di funzionalità specifiche raggruppate nelle toolbar per una redazione degli atti semplice e veloce.

• Redazione guidata dell'atto con la gestione clausole
• Controlli integrati su procedure concorsuali e fallimenti
• Controlli di conformità giuridica dell'atto
• Inserimento automatico dei dati da anagrafiche e visure
• Compatibilità con Microsoft Word
• Gestione di commenti e revisioni
• Compilazione automatica di timbri e note a margine
• Translitterazione di qualsiasi tipo di numero

WP !nnovatio riduce il margine di errore in fase di redazione dell'atto, aumenta la produttività dello studio, aggiunge sicurezza al lavoro del Notaio.

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Notaio My Web offre servizi efficaci e di qualità al Notaio.
Con Notaio My Web scegli un sito con caratteristiche funzionali e contenuti specifici per gli studi notarili. Tecnologia all'avanguardia per garantirti usabilità, rapidità di navigazione, posizionamento su web e sicurezza dei dati.
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Massima attenzione alla usabilità. Accesso a tutte le informazioni che servono nel più breve tempo possibile.
SICUREZZA
Dati e pagine web sono ospitati in un sistema che garantisce massima protezione da intrusioni informatiche e consultazioni non autorizzate.
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Design, equilibrio, visual e immagine coordinata, rispettando il carattere di sobrietà e istituzionalità imposto dalla professione.
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Consulenza, progettazione e realizzazione reti locali e cablaggi strutturati

La AeC Servizi con il suo staff di tecnici qualificati offre un servizio di studio e progettazione per la realizzazione di reti strutturate per dati e fonia, sia cablate che wireless, con l'utilizzo di tutte le tecnologie esistenti al fine di personalizzare l'infrastruttura sulle esigenze del Cliente. Realizziamo cablaggi in rame, in fibra ottica, senza fili (wireless) e, in alcuni casi critici, sfruttando l'impianto elettrico esistente con gli adattatori powerline Ethernet.

Post vendita : Hot-line, teleassistenza via Web e on-site

Il nostro Servizio di assistenza tecnica e sistemistica è sempre a disposizione dei Clienti: basta fare una chiamata al ns. centralino o aprire una richiesta di assistenza direttamente via web, ed uno staff di tecnici competenti vi risponderà per cercare insieme a voi la soluzione al problema; se necessario, anche collegandosi direttamente in teleassistenza al vostro PC.
Il Servizio di assistenza tecnica e sistemistica può essere effettuato su tutto il parco macchine con diverse tipologie di erogazione del servizio in base alle esigenze del Cliente.

Assistenza Hardware e Sistemistica negli ambienti Windows e Linux / Unix like

Con il contratto di assistenza, nelle sue varie tipologie, diamo la garanzia di un servizio adeguato alle vostre esigenze di business continuity. Rispetto degli SLA, tempi di risposta rapidi, tecnici qualificati immediatamente a disposizione, priorità nella fornitura di ricambi e delle scorte elettroniche, macchine sostitutive per i casi più gravi: in pratica la garanzia di NON stare mai fermi!

Consulenza Pre vendita: progettazione e studio di soluzioni informatiche avanzate

La razionalizzazione della rete e l'ottimizzazione delle risorse fa parte delle competenze acquisite nel tempo dai nostri tecnici che dopo una attenta analisi del vostro parco macchine saranno in grado di proporvi le soluzioni più adeguate per migliorarne la resa. Basta condividere meglio le risorse o installare un piccolo server per aumentare notevolmente le prestazioni e l'affidabilità di tutto il sistema informatico.

Storage & Backup Tecnologies: sistemi di backup e archiviazione dei dati

Con la legge 196/2003 sulla sicurezza dei dati personali ci sono delle incombenze ben precise da rispettare per la salvaguardia dei dati inseriti nei computer, ma oltre a questo c'è la consapevolezza che i dati sono la base economica di ogni attività commerciale o professionale. Una corretta politica di backup e l'utilizzo degli strumenti adeguati permettono di mettersi in regola con la legge ma soprattutto di tutelarsi contro guasti, furti, cancellazioni, ecc. I nostri tecnici sono in grado di consigliarvi al meglio e di pianificare insieme a voi i metodi di backup più adeguati alle vostre esigenze.

Server Consolidation

Si chiama Server Consolidation e in pratica è una tecnologia che permette la realizzazione di strutture informatiche complesse riunendo tutti i server sparsi per l'azienda su di un solo server fisico sul quale vengono create le macchine virtuali, permettendo così di ottimizzare gli investimenti sull'hardware e di raggiungere un altissimo grado di affidabilità in termini di continuità di servizio e di sicurezza dei dati. Il collegamento intelligente con il gruppo di continuità permette di tenere il server sempre acceso in modo che in qualsiasi momento sia immediatamente fruibile dagli utenti. Inoltre con la schedulazione automatica delle copie (notturne) si eliminano anche questi tempi di attesa e inutilizzo del server.

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